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布絡(luò)軟件:遠(yuǎn)程會(huì)商平臺(tái)疫情期間不讓采購(gòu)暫停
2020-09-11
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發(fā)布時(shí)間:2020-03-09 14:20:15
新冠狀病毒肺炎疫情防控期間,多地現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)工作都按下“暫停鍵”。盡管現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)工作暫停了,但是采購(gòu)不能停。怎么辦?多地給出的解決方案是將采購(gòu)轉(zhuǎn)向線上。
作為一家政府采購(gòu)電子化技術(shù)服務(wù)提供商,成都布絡(luò)軟件技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“布絡(luò)軟件公司”)在疫情期間除了加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)商場(chǎng)直購(gòu)的技術(shù)支持,還根據(jù)疫情期間出現(xiàn)的新問(wèn)題、新需求開(kāi)發(fā)遠(yuǎn)程會(huì)商平臺(tái)。
開(kāi)發(fā)遠(yuǎn)程會(huì)商平臺(tái)應(yīng)對(duì)疫情
據(jù)了解,布絡(luò)軟件公司在疫情期間加強(qiáng)對(duì)所服務(wù)的政府采購(gòu)商城直購(gòu)的支持,保證政府防疫急需物資設(shè)備能夠通過(guò)商城快速、高效、合規(guī)采購(gòu),并與商城供應(yīng)商協(xié)作,保證采購(gòu)物資及時(shí)交付給采購(gòu)人。與此同時(shí),布絡(luò)軟件公司根據(jù)疫情期間采購(gòu)當(dāng)事人不能見(jiàn)面的特殊情況,第一時(shí)間推出遠(yuǎn)程會(huì)商平臺(tái),以便在防疫期間采購(gòu)當(dāng)事人通過(guò)視頻就能完成在線開(kāi)標(biāo)、在線談判、在線磋商。
“在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,專家與專家之間,專家與投標(biāo)人(供應(yīng)商)之間詢問(wèn)、溝通都無(wú)法避免。因此,要實(shí)現(xiàn)不見(jiàn)面交易,除了需要電子化招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的支撐外,異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議也是必不可少的功能。”布絡(luò)軟件公司負(fù)責(zé)人向冰對(duì)記者解釋了開(kāi)發(fā)遠(yuǎn)程會(huì)商平臺(tái)的初衷。
目前,騰訊會(huì)議、釘釘、企業(yè)微信乃至各種直播平臺(tái)的視頻會(huì)議技術(shù)已經(jīng)非常成熟,招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)能否直接使用這些成熟的平臺(tái)來(lái)達(dá)成不見(jiàn)面交易呢?在向冰看來(lái),政府采購(gòu)異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議系統(tǒng)與一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)不同,因此不能直接采用上述視頻會(huì)議軟件。原因主要有以下幾點(diǎn):一是信息安全要有保障。異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議系統(tǒng)不能像一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)和直播平臺(tái)一樣暴露在互聯(lián)網(wǎng)上。應(yīng)采用信息加密和身份認(rèn)證等技術(shù)保證其私密性。二是參與會(huì)議的人員,所上傳的文件和在會(huì)議中做出的承諾都應(yīng)具有法律效力。因此,系統(tǒng)必須集成CA證書、人臉識(shí)別等身份認(rèn)證接口來(lái)保證上述信息的不可否認(rèn)性。三是需要滿足開(kāi)評(píng)標(biāo)進(jìn)程管理。在開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程中,系統(tǒng)需要滿足主持人對(duì)投標(biāo)人(供應(yīng)商)和專家做有序引導(dǎo)的管理功能。比如在開(kāi)標(biāo)時(shí)投標(biāo)人(供應(yīng)商)全體可參與會(huì)議,在評(píng)審時(shí)投標(biāo)人(供應(yīng)商)只能在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室外等待呼叫。四是需要對(duì)所有參會(huì)方進(jìn)行視頻錄制并存檔,以備監(jiān)督查詢。五是需要與電子化招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)深度集成,方便集采機(jī)構(gòu)與代理機(jī)構(gòu)組織各方參與視頻會(huì)議,避免操作不當(dāng)帶來(lái)的失誤。因此,視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)與電子化招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)按照項(xiàng)目組建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,并根據(jù)投標(biāo)人(供應(yīng)商)的報(bào)名情況自動(dòng)驗(yàn)證其身份等功能。
為此,布絡(luò)軟件公司決定在當(dāng)前成熟的視頻會(huì)議技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)政府采購(gòu)異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議系統(tǒng)做二次研發(fā),集成身份認(rèn)證接口、電子化招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng),滿足開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議管理進(jìn)程,提供易操作、易管理、易維護(hù)的異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議系統(tǒng)。
通過(guò)異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不見(jiàn)面交易,不但可以降低疫情對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的影響,還能讓投標(biāo)人(供應(yīng)商)遠(yuǎn)程參與交易活動(dòng),免去車馬勞頓,降低交易成本。對(duì)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境也具有積極的意義。
據(jù)向冰介紹,在疫情爆發(fā)初期他便意識(shí)到遠(yuǎn)程交易的潛在需求,因此在春節(jié)期間著手部署開(kāi)發(fā)這套政府采購(gòu)異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議系統(tǒng),并在2周內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。這套系統(tǒng)使用遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)加上人臉識(shí)別功能,保證遠(yuǎn)程參與投標(biāo)、談判、磋商供應(yīng)商的真實(shí)性和合法性。該公司把視頻系統(tǒng)和招投標(biāo)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,開(kāi)標(biāo)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取報(bào)名繳納了保證金(如果需要保證金)的供應(yīng)商并建立起網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,開(kāi)啟網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)室。不需要操作者再到視頻會(huì)議里單獨(dú)操作。在談判、磋商以及需要供應(yīng)商澄清的環(huán)節(jié),操作者可直接在采購(gòu)平臺(tái)向需要參與的供應(yīng)商發(fā)起邀請(qǐng),不需要重新在視頻會(huì)議中單獨(dú)建立賬戶。
“五化”政府采購(gòu)云平臺(tái)作基礎(chǔ)
據(jù)了解,布絡(luò)軟件公司之所以能夠在短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出政府采購(gòu)異地遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議系統(tǒng),得益于該公司長(zhǎng)期以來(lái)在政府采購(gòu)信息化領(lǐng)域的深耕細(xì)作。向冰介紹道,布絡(luò)軟件公司之前開(kāi)發(fā)的是“五化”(即集采分采一體化,全部流程電子化,文件檔案無(wú)紙化、投標(biāo)評(píng)審遠(yuǎn)程化、監(jiān)督分析智能化)政府采購(gòu)云平臺(tái),為此次遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
“五化”政府采購(gòu)云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)省、市、縣基于共享基礎(chǔ)架構(gòu),上下級(jí)之間既能互聯(lián)互通,又能獨(dú)立運(yùn)行。據(jù)介紹,該系統(tǒng)首次實(shí)現(xiàn)政府集中代理機(jī)構(gòu)和社會(huì)代理機(jī)構(gòu)在一個(gè)平臺(tái)上完成所有政府采購(gòu)項(xiàng)目,是國(guó)內(nèi)首家集中采購(gòu)和分散采購(gòu)一體化云平臺(tái)。平臺(tái)從使用角色上涵蓋了采購(gòu)人、財(cái)政監(jiān)督部門、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(含集采代理機(jī)構(gòu)和社會(huì)代理機(jī)構(gòu))、供應(yīng)商、專家和社會(huì)公眾等所有政府采購(gòu)參與方;功能上實(shí)現(xiàn)了公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、電子競(jìng)價(jià)等所有采購(gòu)方式的電子化;流程上涵蓋了從項(xiàng)目論證、申報(bào)、審批、計(jì)劃下達(dá)、委托協(xié)議簽訂、文件編制、項(xiàng)目開(kāi)評(píng)標(biāo)、確定成交供應(yīng)商、采購(gòu)合同簽訂、驗(yàn)收備案到最后的支付申請(qǐng)等全流程;通過(guò)CA、電子簽名簽章和手寫簽名的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)所有文件、檔案無(wú)紙化;同時(shí),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商遠(yuǎn)程投標(biāo)、遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)和專家異地評(píng)標(biāo);在此基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督分析智能化。
據(jù)了解,布絡(luò)軟件公司一直在探索如何用新技術(shù)提高采購(gòu)效率,助力實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)“少跑路、少費(fèi)時(shí)、少花錢”;從“最多跑一次”到“一次都不用跑”,助力提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效率,推進(jìn)服務(wù)便民化。目前布絡(luò)軟件公司服務(wù)了四川綿陽(yáng)市等多個(gè)政府采購(gòu)部門,得到了用戶的肯定。